Fechas y lugar de celebración del congreso

Fecha: 17 al 19 de junio 2021
Sede Principal: Hotel Vincci Soma
Dirección: Calle Goya 79, 28001, Madrid.

Nota importante: 

“Debido a las limitaciones de aforo por la normativa COVID-19, el cupo de asistencia presencial en sede se ha completado. Puede consultar la disponibilidad de plazas través de nuestro correo electrónico ptello@fase20.com .
Así también le invitamos a seguir participando en nuestro congreso virtual formalizando su inscripción a través del siguiente enlace .”

 

Dia 17 de Junio de 2021:

15:00 -16:00 h. Apertura Secretaría Técnica / Entrega de Documentación.
Ubicado en: Hall planta baja de hotel

20:30 h. Cierre de secretaría técnica y finalización de 1er de congreso día.

 

Día 18 de junio de 2021:

08:00 h. Apertura Secretaría Técnica

Ubicado en: Hall planta baja de hotel

11:00 –11:30 h. Pausa – café

Ubicado en: restaurante primera planta

 13:30 – 15:00 h . Almuerzo de trabajo (*)

Ubicado en: Primera planta – Hotel Vincci Soma

17:00 – 17:30 h . Pausa –Café

Ubicado en: restaurante primera planta

19:30 h . Cierre de secretaría técnica y finalización de 2er de congreso día.

 

Dia 19 de junio: 2021

09:00 h. Apertura Secretaría Técnica

Ubicado en: Hall planta baja de hotel

11:00 –11:30 h. Pausa – café

Ubicado en: restaurante-cafetería

11:30 – 12.30 h. – Acto de Clausura

Ubicado en: Salón Azul - Parte A. Primera Planta

12:50 – 13:00 h. – Entrega de premios – intervención Musical en Vena

Ubicado en: Salón Azul - Parte A. Primera Planta

13:15 – 13:30 h . cierre de secretaría técnica y finalización de Congreso.

(*) La presentación del ticket correspondiente que encontrará en su tarjeta de acreditación será imprescindible para el acceso al servicio de restauración.

 

Secretaría técnica

C/Narváez 15·1ºizq, 28009 Madrid
Tel: +34 902 430 960 / Fax: +34 902 430 959
info@fase20.com

www.fase20.com

 

Asistencia al congresista

La Secretaría Técnica estará ubicada en Hall de la planta baja entrada de hotel. Se encuentra a disposición de los congresistas para, entre otras funciones, entrega de documentación, incidencias y nuevas inscripciones, asistencia a ponentes y comités, información sobre transporte, atención a expositores, y Viajes Genil.

Importante:
En cumplimiento de las instrucciones de Farmaindustria, el acceso a la zona de Exposición comercial estará restringido solo a Congresistas Acreditados. Será imprescindible portar la tarjeta de acreditación para entrar en el recinto. La Secretaría Técnica y los mostradores habilitados para la acreditación de los congresistas se encontrarán en la carpa exterior del edificio.

El acceso de los congresistas a la zona de exposición comercial del congreso será a partir de las 16:00 del día 17 de junio.

Horario Secretaría Técnica:

Ubicado en: Hall de la planta baja de Hotel

• Jueves Día 17 de junio: 15:00 -20:30 h.
• Viernes 18 de junio:  08:00 h a 13:30 – 15:00 h a 19:30 h.
• Sábado 19 de junio: 09:00 h - 13:30 h.

Durante el Congreso, la Secretaría Técnica se encargará de las siguientes cuestiones:

• Registro y control de inscripciones.
• Gestión de salas, espacios y acondicionamiento de la sede del Congreso
• Ayuda a protocolo.
• Ayuda a asistentes al Congreso para sus desplazamientos y alojamiento.
• Servicio de azafatas.

Entrega de documentación (Rogamos revise el contenido de su documentación antes de abandonar la Secretaría Técnica).

Consulte en el mostrador correspondiente cualquier información al respecto.

Horario Entrega de Presentaciones: las presentaciones se podrán entregar durante el horario de atención de la Secretaría Técnica, al menos 4 horas antes del inicio de su Sesión de Defensa.

IMPORTANTE: En cumplimiento de las instrucciones de Farmaindustria, el acceso a la zona de Exposición comercial estará restringido solo a Congresistas Acreditados. Será imprescindible portar la tarjeta de acreditación para entrar en el recinto. La Secretaría Técnica y los mostradores habilitados para la acreditación de los congresistas se encontrarán en la carpa exterior del edificio.

NOTA: Se recomienda no depositar objetos de valor. La organización no se hace responsable de roturas, deterioros y posibles pérdidas o extravíos.

 

Certificados

Todos los certificados estarán disponibles en su Área Personal, en la página web del congreso   www.congresohumans.com  en el apartado de certificados.

La asistencia se controla telemáticamente. No es necesario informar sobre las actividades que participe, ya que el control está automatizado.

• Certificado de inscripción: Estará disponible en su área personal en el momento que realice su inscripción.
• Certificado de Asistencia: El certificado estará disponible una vez finalice el congreso y podamos comprobar la asistencia de cada inscrito. 
• Certificados de Colaboración (Ponentes, Moderadores y Miembros Comités): Estarán disponibles en su Área Personal a partir de la semana siguiente de la fecha de finalización del congreso.

Defensa de Comunicaciones:

• Inscritos en Modalidad Presencial: Deberán acudir a la sede en el Hotel Vincci Soma de Madrid en el horario asignado. Tenga en cuenta que la entrega de las presentaciones se realizará en el mostrador de la Secretaría Técnica ubicado en el hotel, al menos 4 horas antes del inicio de la Sesión de Defensa asignada.
• Inscritos en Modalidad Virtual: Deberán conectarse al enlace indicado debajo en el horario de inicio de la sesión y esperar a que el moderador les llame para comenzar con su defensa. Solo en ese momento se activará su micrófono para proceder a la defensa. Cada autor deberá compartir su pantalla en la sala de Zoom con la presentación.

 

Condiciones de acceso presencial al Congreso:

1. Si ha finalizado el ciclo de vacunación completo, muestre por favor   el Informe o el registro sanitario correspondiente en la Mesa de Acreditación.
2. Si tiene una prueba COVID vigente, (72 horas antes de la fecha de llegada al Congreso), muestre el documento acreditativo en la Mesa de Acreditación.
3. Si no cumpliera ningún de las anteriores situaciones, la facilitaremos la realización de una prueba de antígenos gratuita, en la sede del Congreso, recibiendo por medio de una aplicación informática su resultado.
4. Una vez recibido y si el mismo es negativo, podrá finalizar su proceso de acreditación y participar en todas las actividades presenciales del Congreso.

Los horarios para realización de las pruebas serán:

• Jueves 17 de junio: de 14 a 18 horas.
• Viernes 18 de junio: de 8 a 10 y de 14 a 16 horas.

En nombre del Comité Organizador, le rogamos ajuste su llegada a la Sede del Congreso a estos horarios si precisara efectuar la prueba de antígenos, para facilitar las labores organizativas y garantizar la mayor seguridad de todos.

Gracias por su colaboración y estamos seguros de poder ofrecerle un Congreso de gran calidad y sobre todo, seguro.

 

 

José Antonio Martín Urrialde

Presidente del Comité Organizador